Dec 19, 2021 8 min read

[pt-BR] Fazer suas Apresentações irem para o Próximo Nível

Motivação

Quem nunca se deparou com vários slides em seguida com milhares de bullet points e pensou “é isso? Quando que eu posso ir embora?” ?

Na era de hoje, a chamada era da Conceptualização, as pessoas capazes de prender uma audiência acabam tendo vantagens no mercado competitivo, independente da área.

Então se você também tem curiosidade em aprender como instigar o desejo de aprender na audiência, vem comigo.

Abordagem Zen

A abordagem utiliza muitos conceitos da estética Zen Budista vinda do Japão que preza por simplicidade, elegância e objetivos claros e concisos.

6 pilares

A abordagem segue em 6 pilares.

Design: O ato consciente de adicionar ou remover elementos numa obra. Algo a ser introduzido desde o início do processo e não como um adorno final. A clareza de quais elementos pertencem ou não à uma obra requer reflexão e calma da mente.
Histórias: Quem mais prende atenção, seja na sala de aula ou numa palestra, são as pessoas capazes de gerar uma reação emocional forte na audiência. Essas pessoas utilizam de uma ferramenta natural à espécie humana, que são as histórias.
Sinfonia: Ser capaz de sintetizar problemas e enxergar relações entre dados distintos e apresentar os achados de forma simples. Mais importante que matar o usuário com texto atrás de texto é mostrar intuitivamente essa relação e entregar o conceito de forma útil.
Empatia: Se colocar no lugar do outro é fundamental pra entender como melhor explicar um conceito.
Diversão: Contrário do senso comum de que apresentações devem ser formais a ponto de serem algo entediantes, algo a ser aguentado até o fim, inserir diversão e humor pode ajudar a explicar conceitos de forma mais inteligível.
Significado: Você tem a oportunidade de falar de algo que te interesse e que acha importante, seja em um pequeno grupo ou em um grande auditório, ou mesmo online com um número alto de espectadores. Seja grato pela oportunidade e mostre o que acha que é importante.

Processo

Preparação

Como ser mais criativo

Iniciar com a Mente de Principiante, que é a mente aberta a novidades, curiosa, e que quer entender como funcionam as coisas.

Como a mente de uma criança, está mais preocupada em explorar do que em “não fazer errado”.

A mente de experiente tem pensamentos do tipo “não da pra fazer”, “isso não deve ser feito”.

É importante começar de forma explorativa para não ficar muito tempo dentro da sua cabeça pensando em o que vai acontecer se fizer isso ou aquilo errado.

Não Force

Se planeje ao longo do processo para tirar boas caminhadas na natureza, ou mesmo longos banhos, ou até fazendo exercícios físicos. O cérebro precisa de uma pausa para renovar energias criativas.

Restrições

No mundo do design existe o conceito de que melhores soluções surgem com mais restrições. – John Maeda (Leis da Simplicidade)

Se você quer liberdade pra desenhar uma girafa do jeito que quiser, digamos com um pescoço curto, verá que não tem tanta liberdade pra desenhar uma girafa.

Restrições são parte de qualquer iniciativa de design. Elas delimitam o que você pode ou não fazer, de forma que você é forçado a criar sua mensagem com os mínimos recursos. Força você a tornar sua mensagem mais clara.

Exemplo: Pecha Kucha:

Pecha Kucha 20×20: Discover Pecha Kucha presentations, stories, ideas, examples, and videos that will inspire

Analógico Primeiro

A maioria abre um computador pra criar o básico da apresentação. Não faça isso, preparação deve ser analógica no início. Desligue qualquer tecnologia e minimize distrações. Você primeiro precisa tirar sua ideia da cabeça e colocar na parede onde você pode ver, compartilhá-la, e melhorá-la.

Você precisa ver os detalhes e adicionar ou subtrair (subtrair mais que adicionar heheh) quando necessário. E você precisa ser capaz de ver com zoom out nos detalhes e ver o quadro grande. Ideias e padrões são mais fáceis de ver quando estão numa parede ou espalhadas por uma mesa.

Brainstorm

Utilizando folhas de papéis ou quadro brancos com post its, é importante ser capaz de mover uma ideia entre várias possibilidades de lugar, por isso prefiro os post its.

Depois que tiver todas as ideias mapeadas em post its, agrupe os conforme possam responder “Qual é minha mensagem?” e “Por que ela importa?”.

Então pode criar uma sequencia e uma estrutura para seus post its. Adicionar post its conforme for necessário para ter um fluxo sequencial de ideias que façam sentido.

Histórias

Existe um mundo de diferença entre “Vamos criar uma colônia em Marte até 2030” para “Vamos melhorar progressivamente tecnologias no ramo aeroespacial”. Um conta uma história e outro cita fatos.

Fatos não engajam audiência, você precisa criar uma história que mostre a importância desses fatos. É o famoso Show, don’t tell (Mostre, não diga).

Toda história precisa de conflito, é por meio da vitória contra forças negativas que você entende a “força positiva”. Sem vilão não tem herói e um filme do batman fazendo qualquer outra coisa a não ser caçando um vilão seria bem chato.

Então crie um contraste e um conflito entre sua mensagem e uma mensagem oposta vindo em direção a você.

Edição

É na edição que você remove o não essencial.

É importante remover o não essencial para não soar prolixo.

Releia seu texto, sua história quantas vezes puder, e sempre se pergunte “Isso serve a minha mensagem?” . Se a resposta for qualquer uma menos um enfático sim, remova.

Design

1 – Simplicidade

古池や　蛙飛び込む　水の音

A velha lagoa Um sapo pula dentro Som da água

Simplicidade é remover o não essencial, simplismo é emburrecer a mensagem.

Existe uma linha tênue entre os dois, esforce-se para simplificar algo, mas não mais do que o necessário.

Lembre-se de ter o máximo efeito com os mínimos meios

2 – Razão Sinal Ruído

Cada elemento que não serve a mensagem é ruído. Sempre bom ter em mente que tudo é ruído até que se prove o contrário.

Nesse slide temos uma imagem de fundo que não serve à mensagem de apresentações para um próximo nível.

Nessa temos o famoso word art, usar fontes complicadas que dificultam a leitura, somente pra “deixar bonito”.

Só removendo tipografia estranha e substituindo por uma mais legível, removendo a imagem de fundo, já melhoramos a aparência e a clareza do slide.

Temos ainda que algum ruído ainda pode ser visto em gráficos 3d elaborados.

Se um gráfico 2D basta, não use 3D.

3 – Uma ideia por Slide

Texto vs Imagem

O slide à esquerda busca explicar o ferro de solda enquanto o à direita tende a ser mais ilustrativo, e caso tenha se perguntado, as crianças preferem o slide à direita.

Imagens falam mais que palavras, sempre que puder substituir descrições elaboradas com uma imagem, opte pela imagem. A mensagem ficará mais clara e ninguém irá ler o slide ao invés de prestar atenção no que você diz.

Imagem Pequena X Grande

O impacto da mensagem é maior com imagens que preenchem todo o slide, do que imagens que aparecem pequenas do lado de outros elementos. Lembre-se que cada elemento que não serve à sua mensagem deve desaparecer.

4 – Logo em cada slide

Nós não falamos nosso nome antes de cada frase numa conversa.

Se a logo do batman sumir por 10 min no filme a gente não vai automaticamente esquecer do que se trata o filme.

Nós somos bons em entender contexto, e isso é bom pois podemos remover a logo de todos os slides menos do primeiro e último e as pessoas ainda vão se lembrar de quem você é e de qual empresa trabalha (se sua apresentação for boa).

5 – Elegância

Uso de cores

Cores saturadas dificultam leitura e visualização de detalhes, enquanto que cores mais sutis permitem a percepção de nuances.

Na cultura provinda do zen budismo, saturação de cores e elementos numa obra é visto como algo sem esforço e criatividade. Enquanto que para simplificar algo e remover o não essencial é almejado.

Espaço vazio

Espaço vazio tem a capacidade de tornar os elementos existentes em algo mais importância. Se imagine entrando numa galeria de arte cheia de quadros e vasos. Agora se imagine entrando em uma que todas as paredes são brancas e tem um vaso no centro. Qual delas dá mais importância ao vaso?

É esse o poder do espaço vazio.

Amplificação

Como dito antes, cada novo elemento que se adiciona num ambiente tira o protagonismo dos que já existiam antes.

Antes, pessoas vestidas de mickey e hulk seriam difíceis de se achar, e as vezes você poderia passar por lá sem nem ver.

Enquanto que numa rua vazia, cada uma dessas pessoas tem um destaque único.

Linhas Guias e Regra dos Terços

É um conceito usado em fotografia para criar composições mais harmônicas e esteticamente agradáveis aos olhos. Se resume em criar duas linhas horizontais e duas na vertical para dividir a imagem em 9 quadrantes.

E é onde as linhas se cruzam que você pode colocar os elementos que quer que se destaquem.

Aproximar elementos desses pontos de interesse podem tornar suas composições mais prazerosas e naturais de se ver.

Hierarquia Visual

Cada elemento tem sua importância de acordo com aonde se posiciona na composição e seu tamanho.

Delivery

Todos os grandes apresentadores, sejam professores, desenvolvedores ou empreendedores são capazes de emanar um espírito mais leve e quase como se o que estivessem fazendo não fosse muito sério.

Humor

É por isso que usar humor costuma funcionar bem em apresentações, tira o peso do nervosismo seu e da plateia. Até por que se for parar pra pensar, você está falando com muitas pessoas estranhas ao mesmo tempo, seu cérebro primitivo está pensando “meu deus, eles são de uma tribo diferente da minha, eles vão me matar se eu fizer algo errado”.

Mas ninguém vai te matar, pelo menos não durante a palestra.

Não leia

Todo mundo que vai te escutar provavelmente já é alfabetizado e conseguem ler mais rápido que você os slides.

Energia na voz

Quando falarmos algo que nos interessa para um grupo de amigos já passamos entusiasmo naturalmente. Mas na hora de apresentar pra estranhos ficamos preocupados em nos proteger do que nos conectar, e isso faz nossa voz ficar robótica e monótona.

A solução que eu sugiro é imaginar que as pessoas que estão te ouvindo realmente querem te ouvir.

Se sinta grato por elas terem te dado esse tempo pra falar sobre algo que considera importante.

Curiosidade é contagiante

Se você demonstra sua curiosidade a cerca de certo tema, a audiência vai corresponder com ela.

Quando não usar Slides

As vezes uma simples conversa basta.

Não precisa de uma apresentação em toda daily que fizer no seu time, mas alguns princípios continuam valendo. Falar o mínimo possível para passar o máximo de informação.